Referat General Forsamling 2016

Referat generalforsamling d. 29.03.2016

Dagsorden:

1. Valg af Dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere
3. Bestyrelsens beretning til godkendelses
4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
5. Indkomne Forslag
6. Godkendelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent
7. Valg
   a. Valg til bestyrelsen 
   Næstformand: Sarah Agerklint – modtager genvalg
   Kasserer: Jesper Hess – modtager ikke genvalg

   Bestyrelsesmedlemmer:
   2×2-årige poster og 2×1-årige poster skal vælges

   b. Valg til revisor – Albjerg Revision modtager genvalg

8. Eventuelt 

Formand Lasse Hjorth byder velkommen. Der er dukket 20 medlemmer op

1. Valg af dirigent

Bestyrelsen indstiller Niels-Henrik Hansen som dirigent.

Niels-Henrik konstaterede med forsamlingens accept generalforsamlingen som lovligt indvarslet.

2. Valg af referent og stemmetællere

Sarah Agerklint valgt som referent. Stemmetællere ventes til vi ser om det bliver nødvendigt.

3. Bestyrelsens beretning til godkendelse

Ledelsesberetning 2015

Hovedaktivitet

Brøndby Support er officiel fanklub for Brøndby IF, og Brøndby Supports fornemmeste opgave er at yde stemningsmæssig støtte til Brøndby IF.

Endvidere er vi en forening, der fremmer vores medlemmers interesser både i medierne, samfundet og klubben. Det sidste opretholder vi ved at have en god dialog og et godt samarbejde med ledelsen i Brøndby IF. En dialog, der bygger på respekt for hinandens holdninger og meninger, uden at vi altid skal opnå enighed.

Udvikling i aktiviteter for Brøndby Support i 2015

I 2015 har bestyrelsen ikke haft det ønskede fokus på økonomien, da vi har manglet værktøjerne til at styre vores økonomi i form af bogføring og rapporter, da vi tidligere har betalt revisor for at bogføre.

Vi har en sensommeren 2015 insourcet vores bogføring, som varetages af Peter på kontoret, med forskellige resourcer tilknyttet for at gøre det så nemt som muligt – og forventer i fremtidig en langt bedre økonomistyring på denne måde.

Mere merchandise

Vi har i 2015 af fået udvidet vores merchandise udvalg, desværre har salget ikke været helt som ønsket, og vi har derfor et større lager end ønsket, dette vil vi forsøge at nedbringe i 2016 samtidig med at vi fortsat kan udvide vores udvalg.

Nyt klubhus

Som nævnt på tidligere general forsamlinger, så er vi i proces med kommunen om et nyt klubhus, dette viser sig dog, at være en noget tungere proces end først antaget, og det er derfor gået noget trægt til – men der er fra starten af 2016 kommet skub i tingene med bla en rigtig god dialog med kommunens folk, og vi forventer at kunne flytte ind i vores nye klubhus i sommeren 2017.

Det lokale arbejde

Vi forsøger stadigvæk at hjælpe vores lokale afdelinger rundt omkring i landet med at få folk på stadion, dog har dette som mange andre aktiviteter vores lidt svære end i 2014 pga generelt faldende tilskuertal – men det går fornuftigt, og det er en fornuftig økonomi i det, så det er ikke noget vi sætter penge til på.

Værd at nævne er den sidste kamp i sidste sæson imod Esbjerg, der sendte vi 6 busser fra hele landet i samarbejde med Brøndby og Centrum Turist – som var en kæmpe success.

Det usynlige arbejde: samarbejde og dialog

Som fansenes ”tillidsrepræsentant” er vi involveret i en lang række aktiviteter, som vi i løbet af året ikke altid er så gode til at fortælle om.

Vi deltager i klubbens fanråd, i møder og dialog med politiet, både Vestegnens og andre politikredse. Især Vestegnens politi har vi et rigtigt godt samarbejde med, og det betød at vi i 2014 introducerede dialogbetjente i Hytten inden kampene.

Årsagen til dette ligger i at synliggøre vores opbakning til et dialogkorps i Vestegnen og tætte samarbejde med Vestegnens politi. Vi deltager i møder og dialog med kommunen, og har været en aktiv part udarbejdelsen af samarbejdsaftalen med kommune, politi, klub og fans.

Vi deltager aktivt i samarbejdet med de andre fanklubber i DFF, hvor vi får mulighed for at påvirke udviklingen i dansk fodbold på et højere plan end vi kan alene.

Medlemstal

Vi har altid et ønsket om at stige i medlemstal, dette har dog ikke været muligt i 2015, hvor vi har haft en nedgang på ca. 300 medlemmer fra 1/1-2015 til 31/12-2015 – vi har derfor sat medlemshvervning og fastholdelse som en meget høj prioritet for 2016.

Spørgsmål til beretningen:

Ingen spørgsmål

4. Forelæggelse af regnskab

Overordnet set kommer vi ud med et minus på kr. 15.000. Det er der flere årsager til, herunder stigende udgifter til Tifo, som lavede nogle bragende fede tifoer, hvor vi valgte at støtte op i form af lån og eftergivelse af tidligere gæld.

Vi har valgt at insource bogføring, så vi har bedre kontrol over økonomien.

Der har været etableringsomkostninger på merchandise og lavere salg end ventet, som også har indflydelse på regnskabet.

Vi har fået en anmærkning fra Revisor om, at regnskabet ikke er udført og tilrettelagt i overensstemmelse med god bogføringsskik med hensyn til foreningens art og størrelse, dette er noget vi har rettet op på ved netop at udføre bogføring selv.

Regnskab Godkendt

5. Indkomne forslag

Ingen

6. Godkendelse af Budget

Vi vil i fremtiden have bedre mulighed for at følge op på budget status.

Vi forventer en lille fremgang i forhold til kontingent indtægter på baggrund af medlemskampagner.

På baggrund af det større merchandise varelager vi har nu, forventer vi at kunne lave et større overskud på merchandise i 2016, end tilfældet var i 2015

Samlede forventede resultat er et plus på 7.500

Tifo kan springe i øjnene, da der kun står 35.000. Dette skyldes eftergivelse af gæld, og det reelle tilskud er på 90.000 kr. Vi har dermed sat vores tilskud til Tifo yderligere op. Dette sker efter samråd med Tifo.

Kontingentet fastholdes på nuværende beløb.

Budget Godkendt

7. Valg til Bestyrelsen

a.  Valgt er:

Næstformand: Sarah Agerklint er genvalgt

Kasserer: Henriette Schiewitz er valgt

Best. Medlem 2 årig:

Rumle Lynard og Jesper Hess-Petersen er valgt

Best.Medlem 1 årig:

3 kandidater:

Robert Hendel, Lasse Bauer og Jørn Geipel stiller op.

Der blev derfor her valgt stemmetællere og med Peter Nielsen som formand for stemmeudvalget.

Valgt efter afstemning er:

Lasse Bauer og Robert Hendel

b. Revisor

Albjerg Revision er valgt

8. Eventuelt

Der spørges ind til sponsorater og fonde, da disse ikke kan aflæses af budget og regnskab.

Det skyldes, at vi pt. Ikke har nogen sponsorater, fonde søges efter behov, her ofte Tuborg fondet. Men er formodentligt noget vi vil gøre mere fremadrettet.

Formanden takker for fremmødet og god ro og orden.